个人办公室:
可浏览和查询个人工作状况,提醒处理个人工作事务,日程安排,任务管理等。
电子公文:
发布、浏览并处理相关的公文。
单位公告:
单位可向所有工作人员发布公告信息,并且在每个工作人员界面出现提示。
文件管理:
对单位和工作人员的共享软件进行同一的管理。
政策法规库:
发布、浏览单位相关的法律法规文件。
单位通讯录:
详细列举单位工作人员的具体通讯信息。
公共服务区:
对单位日常的办公服务设施进行管理,如车辆、会议室、值班、公务活动等。设有内部BBS论坛和聊天室,大家可以在此畅所欲言,方便了员工之间的交流和信息的传递。
系统管理:
设置系统权限(共30个)、各栏目的管理、更改使用密码,并可获得使用相关帮助。
事务提醒:
当与用户有关的公告、任务、安排等信息产生时,系统自动弹出提醒窗口,进行提醒。

公文处理中参照了国家行政机关公文格式( GB/T9704-199 )

在线协同办公系统开发平台选择:
　　目前有三种方式建设办公自动化系统: 采用IBM LOTUS NOTES作为软件平台,利用NOTES强大的邮件功能实现办公自动化的功能。缺点是在客户端必须采用自己的平台,如果要求采用IE的话,就会稍稍让开发者为难,但NOTES 5的技术资料上以及实际开发上基本上已经解决了这个问题。

　　采用Microsoft Exchange Server作为软件平台,客户端可以直接采用Outlook、IE4。 第三种办法就是采用数据库的方式,直接传递信息。

　　他们又有什么优缺点呢? NOTES和Exchange的编程方便,流程定义易于实现,用户界面友好。但是两者的数据存储均采用一个大的文档数据库,如果要求把办公自动化中某些数据提取出来并保存到档案管理系统中时,就会让众多的软件开发商止步。

　　采用数据库方式建立办公自动化系统,不仅数据随时可以和其他业务系统相关联,并且易于管理。采用数据库方式还可以方便的和其他模块结合起来,建设企业内部信息平台。

　　B/S模式(浏览器/服务器)随着Internet的发展,已经成为了企业信息系统建设的首选。B/S模式使用方便,客户端统一采用浏览器,不限制客户平台,可以方便的和其他业务系统连接。

　　同时我们采用COM+技术,在编码过程中对数据访问进行了优化,保证了数据访问的效率、数据的安全数据的承载能力和并发处理能力。

　　我们把整个系统分为三层架构,用户层(界面层Forms)--应用层(COM执行层)--数据层(存储层Storage)我们用一台服务器来实现所有的功能,也可以分为WEB服务器和DataBase数据服务器,这样就可以减轻服务器的负担,提高了执行效率。